Информация о конкурсе на замещение вакантной должности старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства

Арбитражный суд Белгородской области в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ и Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" объявляет о проведении конкурса на замещение должности государственной гражданской службы:

старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства

Требования, предъявляемые к претенденту: среднее профессиональное (юридическое) образование.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантным должностям гражданской службы.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Условия прохождения гражданской службы установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Порядок проведения конкурса установлен Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации".

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования и психологического тестирования.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Белгородской области:

• личное заявление;
• собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложенными фотографиями;
• копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс)
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;
  • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
  • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001 –ГС/у);
• автобиографию;
• копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
• копии и подлинники документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• копию и подлинник документа о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
• копию и подлинник свидетельства о заключении (расторжении) брака;
• копию и подлинник свидетельства о рождении ребенка (детей), не достигшего совершеннолетия.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.

Заявления и документы принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приеме по рабочим дням с 9.00 до 17.00 часов по адресу: 308000, г. Белгород, Народный бульвар, 135, кабинет № 210, отдел кадров и государственной службы.

Последний день приема документов – 08 апреля 2012 года.

Документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Должность старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства обязан:

• знать в полном объёме автоматизированный программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство», изучать его по мере совершенствования;
• осуществлять выдачу, отправку исполнительных листов адресатам, с их регистрацией в соответствующих журналах и формированием реестров;
• формировать почтовые реестры ф.103, копировать их на флэш-носитель для передачи в почтовое отделение связи;
• вести журнал исходящей корреспонденции;
• осуществлять отправку судебных дел в апелляционную, кассационную, надзорную инстанции, а также в экспертные учреждения;
• производить сканирование ШПИ с возвратившихся почтовых уведомлений о вручении судебной корреспонденции и неврученных адресатам конвертов, сортировать и передавать их работникам экспедиции, осуществляющих отправку в соответствующих судебных составах;
• согласно договору на оказание почтовых услуг решать вопросы, касающиеся отправки судебной корреспонденции в пределах своих полномочий;
• обеспечивать своевременную и качественную обработку исходящей корреспонденции арбитражного суда в соответствии с Правилами оказания почтовых услуг;
• еженедельно производить сверку расходов по отправленной судебной корреспонденции с работником почтового отделения связи;
• знать обязанности других работников отдела делопроизводства и уметь в любой момент качественно и своевременно их выполнить;
• сохранять конфиденциальность служебной информации;
• обеспечивать сохранность документов, штампов, печатей, соблюдать правила их использования;
• придерживаться установленной в арбитражном суде субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета;
• постоянно совершенствовать свои профессиональные знания;
• выполнять иные поручения руководителей арбитражного суда.

Старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

• профессиональные знания:
  • знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к замещаемой должности;
  • знание локальных актов Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и Арбитражного суда Белгородской области по вопросам обеспечения деятельности арбитражных судов, регулирования прохождения государственной гражданской службы и трудовых правоотношений;
  • знание основ государственного управления и организации труда и делопроизводства, процесса прохождения государственной гражданской службы, норм делового общения;
  • знание порядка работы со служебной и секретной информацией, правил охраны труда и противопожарной безопасности.
• профессиональные навыки:
  работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, и иному обеспечению деятельности арбитражного суда, реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительной дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в 23 апреля 2012 года в Арбитражном суде Белгородской области, расположенном по адресу: г. Белгород, Народный бульвар, 135.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее чем за 15 дней.

Сведения об источнике подробной информации о конкурсе:

• телефон (4722) 32 24 33 (отдел кадров и государственной службы

Опубликовано: 19.03.2012 17:15 Обновлено: 17.03.2023 22:57